AI READY GMINA

Spotykamy się z Wójtem/Burmistrzem oraz wybranymi osobami kierowniczymi. Rozmawiamy m.in. o:

• obecnym wykorzystaniu AI,
• doświadczeniach pracowników,
• oczekiwaniach kierownictwa,
• obszarach, w których AI może przynieść wartość,
• obawach i potencjalnych ryzykach,
• obecnych zasadach dotyczących pracy z danymi i narzędziami cyfrowymi.

Celem nie jest „sprawdzanie pracowników". Celem jest zrozumienie, jak urząd funkcjonuje i gdzie AI już zaczyna odgrywać rolę.

2–3 godziny pracy z grupą wybranych pracowników. Do udziału zapraszamy osoby, które mogą stać się Liderami zmiany AI w urzędzie.

Warsztat nie jest klasycznym szkoleniem z obsługi ChatGPT. Jego celem jest poznanie:

• sposobu pracy urzędu,
• najczęstszych problemów i obciążeń pracowników,
• procesów, które można usprawnić,
• obecnych doświadczeń z AI,
• oczekiwań pracowników,
• potencjalnych zastosowań AI,
• barier i obaw związanych z AI.

To właśnie podczas warsztatu poznajemy „DNA urzędu" – jego sposób pracy, potrzeby i gotowość do zmian.

Dokument odpowiadający na najważniejsze pytania kierownictwa. Raport zawiera:

1. 1.Stan obecny – Jak i gdzie AI jest obecnie wykorzystywana.
2. 2.Mapa zastosowań AI – Obszary i zadania, w których AI już się pojawia lub może zostać wykorzystana.
3. 3.Najważniejsze ryzyka – Obszary wymagające szczególnej uwagi.
4. 4.AI Ready Score – Ocena poziomu gotowości urzędu.
5. 5.Czerwone flagi – Najważniejsze kwestie, które wymagają szybkiej reakcji.
6. 6.Rekomendacje – Najważniejsze działania, które warto podjąć.
7. 7.RoadMapa AI – Plan działań: 3 miesiące / 6 miesięcy / 12 miesięcy.

„Zasady korzystania z publicznie dostępnych narzędzi AI w Urzędzie Gminy"

Odpowiada pracownikowi na pytanie: „Co mogę zrobić z AI, a czego nie powinienem robić?"