Audyt gotowości AI
Sprawdzamy, na jakim etapie jest urząd: jakie narzędzia są już używane, jakimi danymi dysponuje i kto podejmuje decyzje technologiczne. Efektem jest punkt odniesienia, a nie ocena.
Dwie ścieżki współpracy — jedna odpowiada na pytanie «gdzie AI ma sens», druga na pytanie «jak korzystać z niej bezpiecznie».
Zanim wdrożysz AI, dowiedz się, gdzie naprawdę ma sens.
Sześć elementów, które razem dają obraz gotowości urzędu i plan pierwszych wdrożeń.
Sprawdzamy, na jakim etapie jest urząd: jakie narzędzia są już używane, jakimi danymi dysponuje i kto podejmuje decyzje technologiczne. Efektem jest punkt odniesienia, a nie ocena.
Rozkładamy wybrane procesy na etapy i szukamy w nich miejsc czasochłonnych, powtarzalnych lub podatnych na błędy. To tam wsparcie AI przynosi najszybszy efekt.
Zamieniamy ogólne „chcemy wdrożyć AI” na listę konkretnych zastosowań opisanych językiem urzędu: jaki problem, jakie dane, jaki rezultat.
Porządkujemy zebrane pomysły według realnej wartości i trudności wdrożenia. Dzięki temu urząd zaczyna od tego, co wykonalne, a nie od tego, co najgłośniejsze.
Układamy plan na 90 dni i 12 miesięcy: co, kiedy, przy jakich zasobach i z jakim miernikiem sukcesu. Każdy etap pozostaje osobną decyzją.
Zestawiamy nakład pracy, koszt narzędzi i czas wdrożenia ze spodziewaną oszczędnością. Jeżeli rachunek się nie domyka, mówimy o tym wprost.
Wykorzystuj AI. Rób to świadomie i bezpiecznie.
Dziewięć elementów, które zamieniają nieformalne korzystanie z AI w zarządzany, udokumentowany proces.
Tłumaczymy unijne przepisy na język decyzji urzędu: w jakiej roli występuje jednostka i które obowiązki są dla niej realne.
Spisujemy zasady, które pracownik zrozumie bez prawnika: z jakich narzędzi wolno korzystać, jakich danych nie wolno w nich umieszczać i kto rozstrzyga wątpliwości.
Każde zastosowanie AI przypisujemy do poziomu ryzyka. Od tego zależy, ile nadzoru i dokumentacji ono wymaga.
Sprawdzamy skutki prawne, organizacyjne i te dotyczące danych, zanim narzędzie trafi do codziennej pracy urzędu.
Budujemy rejestr zastosowań i komplet zapisów, które pozwalają odtworzyć, kto, kiedy i w jakim celu korzystał z systemu AI.
Szkolimy pracowników z praktycznego korzystania z AI: jak formułować polecenia, jak weryfikować wynik i kiedy z narzędzia lepiej nie korzystać.
Wpinamy zasady korzystania z AI w istniejące procedury — obieg dokumentów, akceptacje, zgłaszanie incydentów — zamiast budować równoległy system.
Ustalamy, jakie kategorie danych mogą trafiać do narzędzi AI, gdzie są przetwarzane i jak ograniczyć dostęp do nich.
Wyznaczamy role i odpowiedzialności: kto dopuszcza narzędzie do użytku, kto je monitoruje i kto może je wycofać.
Strategię AI i AI Governance & AI Act realizujemy jako szeroki zakres oferty na bazie modułów. Szczegółowy opis modułów znajdziesz w zakładce Oferta.
Pięć etapów, w których każdy kolejny jest decyzją, a nie zobowiązaniem podjętym na starcie. Pierwszy nic nie kosztuje.
15 pytań, 5 minut, bez zobowiązań. Pierwszy obraz sytuacji w urzędzie.
Zacznij tutajPełna diagnoza, mapa ryzyk i rekomendacje.
Plan na 90 dni i 12 miesięcy.
Jeden konkretny proces, mierzalny rezultat.
Kolejne procesy, kompetencje, governance.
Dzięki temu wejście w AI nie wymaga dużej decyzji na starcie.
Zobacz, jak działamy15 pytań. 5 minut. Bez zobowiązań.
Otrzymasz raport z wynikiem, mapę obszarów wymagających uwagi i rekomendację pierwszego kroku dopasowaną do sytuacji Twojej jednostki.